Publikasi atau penyebaran informasi dapat dilakukan oleh siapa pun, kapan pun, di mana pun, dan melalui media apa pun. Banyaknya media penunjang yang tersedia saat ini baik cetak maupun elektronik, membuat masyarakat semakin kreatif dalam menyebarluaskan informasi. Zaman dahulu, publikasi hanya dapat dilakukan dari mulut ke mulut, papan pengumuman, atau dalam pertemuan tertentu. Dampaknya informasi yang dipublikasikan tersebut tidak dapat tersebar secara utuh dan menyeluruh karena keterbatasan ruang dan waktu, sehingga publikasi tidak berjalan secara efektif dan efisien.

Seiring perkembangan zaman, hadirnya teknologi informasi modern memiliki pengaruh besar bagi kehidupan masyarakat. Dewasa ini teknologi informasi modern, khususnya internet, mengalami kemajuan yang sangat pesat. Informasi tidak lagi ada batasan. Internet ibarat gudang segala informasi apa saja. Informasi yang terjadi di berbagai belahan dunia mana pun dapat langsung diketahui. Masyarakat bahkan dapat melihat informasi tentang keadaan bumi dari luar angkasa. Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi saat ini telah menjadi suatu cara yang efektif dan efisien untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat.

Salah satu sisi positif dari perkembangan teknologi internet adalah pemanfaatan website sebagai sarana komunikasi dan penyampaian informasi secara virtual (maya) oleh dan kepada seluruh elemen masyarakat tidak terbatas, baik atas nama individu maupun kolektif, personal maupun komunal.

Semua orang dapat menikmati dan menggunakan website sesuai kebutuhan mereka tanpa ada batas. Lain halnya jika masih menggunakan kertas sebagai sarana dalam menyampaikan informasi. Berapa ribu lembar kertas yang bisa dihemat, berapa ratus pohon yang bisa diselamatkan dari proses pembuatan bubur kertas.

Pemberdayaan website sebagai buah dari hasil perkembangan teknologi dari masa ke masa menunjukkan bahwa manusia selalu menginginkan hal yang praktis. Website yang merupakan salah satu media komunikasi untuk menyampaikan informasi, selain bisa dibuat dengan biaya yang relatif murah, website juga dapat menampilkan informasi dalam bentuk interaktif dibanding kertas konvensional pada umumnya. Selain itu, media yang digunakan juga tidak terbatas pada komputer saja, tetapi juga dapat diakses via perangkat mobile, tablet dan gadget lainnya.

Kreatifitas admin dengan berbagai aplikasi yang tersedia mampu menempatkan website sebagai salah satu media komunikasi virtual yang menarik dan praktis untuk diakses masyarakat umum. Website dipandang memiliki berbagai keunggulan, di antaranya selain sebagai media publikasi dan media informasi, website juga dapat digunakan sebagai media pemasaran, media transaksi seperti jual beli online, bahkan juga dipercaya sebagai media untuk mengelola suatu lembaga tertentu dengan tingkat transparansi yang bisa dipertanggungjawabkan.

Website yang dipahami sebagai tempat untuk memajang informasi secara online memiliki banyak link terkait dan dapat memuat informasi tidak terbatas. Namun di sisi lain, maraknya fenomena cybercrime dengan berbagai tingkat dan jenis kejahatan dalam dunia maya saat ini merupakan akibat dari ulah para aktor media yang tidak bertanggung jawab. Tanpa bisa dihindari hal tersebut telah mengikis kepercayaan masyarakat umum terhadap segala bentuk transaksi di dalam cyberspace. Stereotip yang terbangun oleh masyarakat terhadap internet menjadi negatif.

Mereka menganggap bahwa legalitas media online termasuk media komunikasi virtual sebagai salah satu media transaksi masih dipertanyakan. Terlepas dari sisi negatif media online terkait fenomena cybermedia tersebut, Semua orang dapat memanfaatkan sisi positif website sebagai bagian dari media online. Segala bentuk informasi kegiatan dikemas secara lebih menarik dan transparans untuk ditampilkan pada website sebagai salah satu media publikasinya.

Masing-masing informasi berdasarkan klasifikasi materi ditampilkan utuh dalam satu desain halaman yang dapat diakses komunikan/user secara efektif dan efisien. Keunggulan website sebagai media publikasi online mampu menjangkau masyarakat secara luas tanpa terbatas ruang, jarak, dan waktu.