Cara Menulis proposal bisnis yang menarik sangat penting untuk keberhasilan setiap usaha profesional. Rencana yang bagus dapat membantu Anda menutup lebih banyak penawaran dan meningkatkan pendapatan Anda tanpa cela.

Namun, penulisan proposal dapat menjadi masalah yang menantang. Jika Anda salah, kemungkinan besar Anda akan kehilangan sebagian besar penawaran tidak peduli seberapa bagus penawaran Anda. Sebaliknya, jika Anda mendapatkan fakta yang benar, memenangkan penawaran yang menguntungkan akan menjadi norma Anda.

Karena proposal bisnis menandai penentuan antara menang atau kalah dalam penjualan, mendapatkan klien baru, dan menciptakan hubungan jangka panjang dengan pelanggan potensial Anda, penting untuk mengetahui apa yang diperhitungkan. Artikel ini menyajikan beberapa tips dan trik untuk membantu Anda menulis proposal penjualan yang mematikan.

 

Cara Menulis Proposal Bisnis yang Baik

 

Berjanji untuk Memberikan Solusi

Proposal penjualan yang efektif berjanji untuk menyelesaikan masalah klien. Jika Anda tidak dapat menampilkan diri Anda sebagai seorang profesional di bidang Anda dan Anda tidak percaya pada apa yang dapat Anda lakukan, prospek akan kesulitan mempercayai Anda juga.

Anda perlu menjelaskan kepada klien apa yang Anda tawarkan dan bagaimana itu akan membantu menyelesaikan kebutuhan mereka. Proposal Anda harus menampilkan tujuan yang jelas dan batu kilangan yang relevan yang akan Anda ikuti untuk mencapai hasil yang diinginkan. Jika proposal itu sederhana dan langsung, prospek Anda akan mudah membuat keputusan.

Dalam keadaan normal yang baru, menghadirkan dan mendiskusikan proposal secara langsung bukan lagi pilihan! Setelah proposal dibagikan, pastikan Anda tersedia secara online sehingga prospek Anda dapat dengan mudah terhubung dengan Anda dan mengklarifikasi keraguan. Misalnya, mereka mungkin ingin tahu berapa lama untuk melihat hasilnya. Proposal harus meyakinkan pelanggan bahwa mereka memiliki solusi untuk masalah mereka.

Buat garis besar

Cara terbaik untuk memulai proposal Anda adalah dengan membuat garis besar. Daftar semua bagian dokumen yang relevan. Jika Anda ingin melakukan ini dengan cepat, Anda dapat menggunakan templat. Jika Anda memiliki proposal yang pernah Anda gunakan sebelumnya dan hasilnya luar biasa, Anda juga bisa menggunakannya sebagai templat. Biasanya, proposal penjualan pembunuh harus mencakup yang berikut:

• Pendahuluan – Di bagian ini, Anda memperkenalkan bisnis Anda, produk atau layanan yang Anda tawarkan, dan tim Anda. Setiap testimonial atau bukti sosial yang menunjukkan kompetensi Anda harus ditampilkan di bagian ini.
• Ringkasan – Ringkasan menyoroti masalah klien dan bagaimana produk dan layanan Anda akan mengatasi tantangan. Ini menentukan kecepatan untuk diskusi tentang apa yang Anda miliki untuk pelanggan.
• Riset pasar -Anda harus melakukan riset pasar menyeluruh tentang tantangan, pasar, dan pesaing Anda.
• Hasil Kerja -Dalam bagian ini, Anda harus berbagi informasi tentang bagaimana Anda akan mendekati masalah. Ini akan mencakup sasaran, jadwal, dan tonggak pencapaian Anda. Anda tidak boleh memasukkan detail mendalam pada titik ini; Anda dapat membagikan informasi tersebut selama rapat yang sebenarnya.
• Manfaat – Anda harus selektif dengan bahasa yang Anda gunakan di bagian ini. Gunakan kata-kata yang tepat untuk menunjukkan kepada prospek Anda apa yang ditawarkan produk atau layanan Anda kepada mereka. Anda dapat memenangkan atau kehilangan klien pada tahap ini, jadi pastikan Anda menggunakan taktik terbaik untuk menarik perhatian mereka.
• Biaya – Sebanyak pelanggan ingin masalah mereka dipecahkan, mereka juga ingin tahu berapa banyak mereka akan membayar untuk produk atau layanan Anda. Dalam hal ini, harga Anda harus setara dengan kualitas produk atau layanan yang Anda tawarkan.

Lakukan riset pasar secara menyeluruh

Jika Anda ingin menutup transaksi lebih cepat, Anda harus memiliki pemahaman yang komprehensif tentang klien Anda dan bisnis mereka. Anda juga perlu memahami pesaing, pasar, dan segala aspek lain yang terkait dengan prospek.

Proposal penjualan Anda harus menyertakan ringkasan temuan Anda. Ini menunjukkan prospek bahwa Anda menghargai mereka dan kebutuhan mereka. Ringkasan harus singkat karena mereka tidak punya waktu untuk membaca informasi yang luar biasa. Beberapa poin utama dan data akan mencukupi. Dalam penelitian Anda, Anda harus menetapkan yang berikut:

• Solusi yang digunakan prospek Anda sebelumnya dan keuntungan serta kerugiannya.
• Pesaing langsung dan tidak langsung.
• Area di mana pesaing bersinar lebih baik daripada klien Anda.

Riset pasar akan mengidentifikasi celah dalam bisnis prospek Anda dan bagaimana mereka dapat diatasi.

Ini termasuk mengidentifikasi pasar baru, meningkatkan SEO, dan kinerja bisnis.

Kenali Pasar Anda

Proposal penjualan yang ideal berupaya mengidentifikasi masalah klien dan mengembangkan solusi. Luangkan waktu dan kumpulkan informasi yang relevan tentang mereka, termasuk bisnis mereka, nilai-nilai mereka, rencana bisnis masa depan, motivasi dan apa yang membedakan mereka dari pesaing. Setelah Anda memahami pelanggan Anda, buat proposal yang mencerminkan mereka. Saat membacanya, mereka harus merasa bahwa Anda memahami mereka dan kebutuhan mereka.

Jelas dengan harganya

Bagaimana Anda memberi harga pada produk / layanan Anda dapat membuat atau memutuskan kesepakatan. Sebelum menulis proposal penjualan, penting untuk mendiskusikan anggaran dengan klien. Ini memastikan klien tidak akan mendapatkan kejutan saat membaca dokumen. Anda dapat mengusulkan struktur penetapan harga alternatif jika memungkinkan.

“55% dari kesepakatan bisnis gagal terwujud karena masalah anggaran.” – Statistik Penjualan

Misalnya, buat tiga opsi penetapan harga, termasuk pengelompokan, dan biarkan klien memilih yang memenuhi kebutuhan mereka. Menyajikan informasi ini dalam bagan atau daftar memudahkan pembacaan Juga, berhati-hatilah di mana menempatkan harga; harus mengikuti bagian manfaat untuk membantu mereka menghubungkan titik-titik.

Gunakan visual

Gunakan visual untuk keuntungan Anda. Otak manusia memproses gambar dengan sangat cepat. Konten visual membantu membuat informasi lebih mudah dipahami selain memecah kebodohan potongan teks yang panjang. Proposal dengan visual 43% lebih persuasif daripada yang tidak. Visual ini termasuk tabel, grafik, infografis dan diagram alur yang memecah informasi kompleks menjadi informasi sederhana.

Alat-alat seperti itu akan berguna dalam menyajikan peta jalan proyek, proyeksi bisnis saat ini dan masa depan, dan mendokumentasikan bagaimana proyek akan dilaksanakan. Visual harus profesional dan mencerminkan merek Anda. Font, skema warna, dan grafik harus kohesif. Jika memungkinkan, gunakan perangkat lunak proposal untuk menghasilkan visual berkualitas cepat dan efisien.

Sertakan testimonial yang relevan

Meskipun sebagian besar individu mengabaikan langkah ini, testimonial dari klien lama Anda dapat meningkatkan kemungkinan Anda memenangkan kesepakatan. Alat-alat ini banyak digunakan pada optimasi tingkat konversi sebagai bukti sosial.

Tujuan utama penggunaannya adalah untuk menunjukkan kepada klien Anda bahwa pelanggan lama Anda percaya pada pekerjaan Anda. Jika orang lain mempercayai Anda, prospek Anda akan mudah bekerja sama dengan Anda. Kembangkan kebiasaan mengumpulkan kesaksian dari klien masa lalu Anda. Kirim email kepada mereka meminta mereka untuk menulis beberapa kalimat mengenai pengalaman mereka bekerja dengan Anda, dan jika Anda memenuhi kebutuhan mereka.

Anda dapat memasukkan studi kasus

Sebuah studi kasus dapat meyakinkan prospek Anda bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Itu dapat meyakinkan mereka bahwa mereka akan mendapatkan nilai atas investasi mereka.

Proses penjualan memakan waktu lebih lama karena pelanggan harus menjaga diri mereka sendiri dari ketidakpastian.

Meskipun Anda tidak dapat menebak masa depan, Anda dapat menunjukkan kepada klien Anda bagaimana Anda telah membantu orang lain dalam situasi yang sama mencapai hasil yang luar biasa.

Jika studi kasus menunjukkan bagaimana Anda telah membantu klien mendapatkan hasil luar biasa dalam investasi mereka, pelanggan baru Anda akan tahu bahwa mereka dapat mengharapkan hasil yang sama atau lebih baik. Studi kasus akan secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk menutup kesepakatan.

Meskipun membuat studi kasus adalah tugas yang menantang, itu sepadan dengan usaha. Anda tidak perlu studi kasus 50 halaman; beberapa paragraf yang menyoroti keberhasilan sudah cukup. Selalu ingat untuk menghormati dan melindungi privasi pelanggan Anda saat menulis studi kasus ini.

Menawarkan solusi, bukan hasil kerja

Kadang-kadang, tenaga penjualan lebih memikirkan hasil produk dan jasa alih-alih masalah klien. Cara termudah untuk memenangkan prospek adalah dengan menunjukkan bahwa Anda peduli dengan kebutuhan mereka.

Proposal penjualan Anda harus mengutamakan kebutuhan klien dan solusi yang Anda berikan. Inilah yang penting bagi pelanggan, bukan daftar fitur dan manfaat yang luas.

Tujuan Anda haruslah untuk menciptakan hubungan yang menarik antara manfaat yang ditawarkan produk atau layanan Anda dan masalah pelanggan. Mereka seharusnya tidak berjuang untuk mencari tahu bagaimana produk / layanan Anda memecahkan masalah mereka. Jika ini masalahnya, Anda sudah kehilangan kesepakatan.

Termasuk ajakan bertindak yang kuat

Ajakan bertindak adalah bagian paling penting dari proposal penjualan; itu juga di mana sebagian besar bisnis gagal. Setelah membahas bagaimana Anda dapat membantu calon pelanggan, Anda harus meminta mereka untuk mengambil tindakan saat Anda menyimpulkan proposal Anda. Ajakan bertindak bervariasi dari satu klien ke klien lainnya, tetapi harus bertujuan untuk menyegel kesepakatan.

Misalnya, jika pelanggan Anda perlu menemui Anda secara langsung sebelum membuat keputusan akhir, Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda lebih dari siap untuk bertemu dengan mereka. Anda juga dapat menawarkan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki sebelum pertemuan Anda. Ajakan bertindak harus jelas tentang apa yang Anda inginkan dari calon pelanggan; itu mungkin termasuk mendorong mereka untuk membuat keputusan pembelian.