Company profile (profil perusahaan) adalah suatu representasi dari perusahaan. Semua hal yang tercantum pada profil perusahaan akan mencerminkan nilai, branding hingga tujaun dari perusahaan tersebut.

Perusahaan perlu membuat company profile yang berkualitas tinggi dan profesional. Hal apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam membuat company profile?

Tentukan tujuan company profile

Sebuah perusahaan dapat membuat lebih dari satu jenis company profile untuk kebutuhan berbagai tujuan. Sebagai contoh, Anda bisa membuat company profile untuk pelanggan dengan fokus mempertimbangkan promosi dan keunggulan produk. Sementara untuk kebutuhan investor, Anda bisa membuat company profile dengan juga memasukkan rencana perusahaan Anda ke depannya.

Maka, sebelum membuat company profile, Anda perlu menentukan tujuan dari pembuatannya terlebih dahulu. Tujuan yang berbeda akan membuat tampilan company profile yang dibuat juga berbeda.

Pilih tema desain

Tema yang tepat akan membuat perusahaan Anda terlihat profesional. Pemilihan tema pada company profile juga dipertimbangkan dengan branding perusahaan Anda, supaya tetap terlihat selaras.

Tema desain dapat meliputi font penulisan, ukuran, warna, background, gambar, bagan, grafik dan sebagainya yang akan dimasukkan dalam company profile.

Atur tata letak

Atur tata letak company profile yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa melihat inspirasi desain template company profile dari portofolio milik orang lain atau membaca buku-buku tentang desain company profile.

Jika Anda menggunakan jasa desain company profile, pastikan Anda melihat portofolio mereka terlebih dahulu, apakah tata letak desain mereka sekiranya cocok dengan apa yang Anda harapkan pada company profile Anda nantinya. Anda tetap perlu memberikan ide Anda pada jasa desainer supaya hasilnya akan sesuai dengan keinginan Anda.

Tentukan konten

Informasi apa saja yang akan Anda masukkan dalam company profile? Ada beberapa item yang bisa Anda masukkan pada company profile Anda, di antaranya adalah sebagai berikut.

• cover depan yang menggambarkan perusahaan Anda
• daftar isi dari company profile
• pengantar
• struktur SDM pembangun perusahaan beserta job desc
• riwayat perusahaan, menjelaskan tentang bagaimana tahun terbentuk dan latar belakang pembentukan.
• gambaran perusahaan seperti produk atau jasa yang dibuat
• visi misi dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan
• pencapaian apa saja yang telah didapatkan oleh perusahaan, seperti penghargaan, pengakuan, dan sebagainya.
• Portofolio dan testimoni dari klien dan mitra yang telah bekerja sama dengan Anda
• informasi alamat perusahaan dan kontak yang meliputi email, faksimil, nomor telepon, situs web, media sosial, dan sebagainya.
• cover belakang

Buat berpoin dan serinci mungkin informasi yang ada dalam company profile tersebut untuk membantu pihak lain dalam mengenal perusahaan Anda lebih baik.

Cek sebelum diterbitkan

Pastikan tidak ada kesalahan sebelum company profile dicetak. Untuk menghindari terjadinya typo ataupun kesalahan konten pada company profile tersebut, maka perlu adanya pemeriksaan kembali profil sebelum dipublikasikan.

Beberapa perusahaan mungkin telah mempercayakan isi pada jasa desain company profile jakarta, namun sebaiknya Anda juga perlu memperhatikan kembali isi dari company profile milik Anda tersebut sehingga tidak ada kesalahan-kesalahan kecil di sana-sini. Hal tersebut bisa membuat perusahaan Anda menjadi terlihat kurang profesional.

Jika Anda menggunakan jasa dari luar, pertimbangkan kualitas dengan harga desain company profile, apakah sebanding dengan layanan yang ditawarkan dan sesuai kebutuhan perusahaan Anda? Bagaimanapun ini akan mempengaruhi output dari company profile perusahaan Anda. Pantau proses dari awal hingga akhir supaya hasilnya memuaskan.