Profil perusahaan adalah salah satu media yang digunakan untuk memberikan gambaran atau informasi detail tentang perusahaan yang bersangkutan. Artinya, company profile memiliki peranan yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan terkait. Cara perusahaan untuk mendapatkan klien sesuai sasaran tentu membutuhkan profil perusahaan yang jelas. Inilah yang membuat banyak bermunculan jasa pembuatan company profile yang siap membantu perusahaan menyiapkan profile perusahaan untuk kebutuhan branding.

4 Alasan Penting Kenapa Company Profile Perusahaan Wajib Ada

Setidaknya ada 4 alasan mengapa profil perusahaan sangat diperlukan oleh
suatu perusahaan. Berikut ini 4 hal pentingnya company profile bagi
perusahaan.

Sebagai media promosi

Profil perusahaan bukan hanya sebagai bentuk formalitas perusahaan semata. Company profile menjadi sangat penting karena bisa digunakan sebagai media promosi bagi perusahaan Anda sendiri. Saat Anda memperkenalkan perusahaan kepada klien atau calon rekan bisnis Anda, profile company sangatlah penting untuk memberikan informasi secara detail pada klien tentang perusahaan Anda.

Informasi yang dimuat dalam company profile tidak jauh-jauh dari nama perusahaan, sejarah atau latar belakang berdirinya perusahaan, visi dan misi, serta info penting lainnya yang harus diketahui klien. Tuliskan informasi penting tersebut dengan jelas dan mudah dipahami. Sehingga calon rekan bisnis Anda bis memperoleh kesimpulan dengan jelas tentang perusahaan Anda, saat membaca company profile.

Meningkatkan citra perusahaan

Tak hanya memuat informasi yang akan menjelaskan perusahaan Anda pada klien. Namun, pembuatan company profile juga bermanfaat sebagai sarana yang akan meningkatkan citra perusahaan Anda. Dengan adanya profil perusahaan, orang lain akan mengetahui perkembangan dan prestasi perusahaan yang Anda jalankan.

Company profile dapat dibuat dalam berbagai bentuk, mulai dari hand out atau cetak, video, website, hingga dalam bentuk aplikasi. Jika Anda tidak memiliki keahlian dalam membuat company profil, tak perlu khawatir karena saat ini ada banyak jasa pembuatan company profile murah yang akan membuatkan Anda profil perusahaan terbaik dan menarik.

Membuat company profile dalam bentuk digital ini terbilang cukup efektif dan efeisien dari pada bentuk company profile terdahulu yang menggunakan baner atau iklan diberbagai media. Pastikan company profile Anda buat dapat mewakili informasi tentang perusahaan Anda secara lengkap dan detail, namun dibuat dalam bentuk yang menarik

Memperkenalkan proyek kepada klien

Company profile yang telah dibuat tidak hanya berfungsi memperkenalkan latar belakang perusahaan Anda. Namun, digunakan pula untuk memberikan informasi terkait ide bisnis atau proyek yang akan Anda jalankan ke depannya. Hal ini akan membuat klien mengenal lebih dalam tentang gambaran proyek perusahaan Anda.

Company profile yang berisi proyek atau ide bisnis ini, sedikit berbeda dengan format pembuatan company profile yang hanya menjelaskan latar belakang perusahaan. Dalam kasus ini, Anda membutuhkan konten berupa tabel khusus yang menampilkan rincian proyek yang Anda jalankan. Mulai dari rincian biaya, target pasar, keunikan, langkah pengembangan, dan sebagainya.

Hal ini akan memberikan penjelasa secara lebih detail kepada klien, sehingga mereka lebih mudah dalam pengambilan keputusan untuk menjadi mitra bisnis Anda. Tak hanya berkaitan dengan proyek perusahaan, profil perusahaan yang dibuat juga harus bisa menunjukkan timbal balik perusahaan kepada karyawannya. Seberapa efektif perusahaan dan program kerja dalam memenuhi kebutuhan karyawan dan pelanggan.

Mempermudah dalam mendapatkan umpan balik

Dalam pembuatan company profile, tak lupa perusahaan akan mencantumkan informasi kontak secara lengkap. Hal ini bukan tanpa alasan, namun digunakan perusahaan untuk mempermudah klien atau responden memberikan umpan balik terhadap perusahaan yang Anda naungi. Itulah mengapa, saat membuat company profile, informasi kontak harus dicantumkan secara lengkap. Mulai dari nomor telepon kantor, kontak chatting, media sosial, hingga website.

Itulah keempat hal pentingnya company profile bagi perusahaan. Profil perusahaan yang jelas akan membantu Anda dalam mengembangkan perusahaan.

Hal-Hal yang Termuat dalam Company Profil

Ada beberapa point penting yang harus ada dalam profil perusahaan yang Anda buat atau dipesan dari jasa pembuatan website company profile, diantaranya sebagai berikut:

Representasi perusahaan

Profil perusahaan yang Anda buat harus memuat gambaran tentang perusahaan Anda sendiri. Meskipun disampaikan dalam bentuk yang lebih singkat, akan tetapi company profile ini harus bisa menjelaskan seperti apakah perusahaan Anda kepada calon mitra bisnis.

Buatlah desain company profile yang menarik dan berkarakter. Jangan terlalu membuat desain  yang terlalu resmi atau terkesan kaku. Namun, tampilkan desain yang lebih fresh, casual, dimamis, ramah, dan sebagainya tanpa mengurangi informasi yang ingin disampaikan. Jangan takut membuat desain yang unik, karena keunikan tersebut dapat menjadi ciri khas bagi perusahaan sendiri yang dapat menarik klien.

Informatif

Informasi yang disampaikan dalam company profil, haruslah informatif. Mampu menampilkan informasi yang benar apa adanya, bukan kebohongan dengan tujuan meningkatkan citra bisnis Anda. Pastikan bahwa informasi yang disampaikan adalah akurat, lengkap, jelas, dan mudah dipahami. Perhatikan pula faktor desain atau font yang digunakan. Pastikan desain tidak mengganggu informasi yang terkandung di dalamnya, sehingga klien dapat memahami informasi yang disampaikan.

Struktur

Pastikan profil perusahaan Anda memuat beberapa struktur penting seperti: sejarah perusahaan, visi dan misi, divisi/unit yang ada, tagline khusus, informasi produk atau jasa, hingga daftar klien atau proyek yang pernah dikerjakan. Anda bisa menambahkan informasi lain jika dirasa penting dan perlu diketahui klien.

Informasi yang singkat dan jelas

Meskipun menjelaskan gambaran tentang perusahaan Anda, bukan berarti company profile dibuat dengan panjang lebar, yang akhirnya akan membuat klien bingung membaca profile perusahaan Anda. Buatlah sesingkat dan sejelas mungkin, namun dapat mewakili hal-hal yang mungkin akan ditayakan oleh klien. Sehingga tanpa mengajukan banyak pertanyaan kepada perusahaan Anda, klien sudah mendapatkan informasi atas pertanyaan hanya dengan melihat atau membaca profil perusahaan Anda.

Tampilan fisik menarik

Buatlah profil perusahaan yang bisa membangun identitas perusahaan Anda sendiri. Artinya, company profile yang Anda buat dikemas dalam desain yang menarik dengan informasi yang jelas. Buatlah company profile yang mencerminkan karakter perusahaan Anda. Hal ini dapat menambah nilai lebih dari klien terhadap perusahaan Anda.

Keunggulan Perusahaan yang Memiliki Company Profile

Berikut ini beberapa keunggulan bagi perusahaan yang memiliki company profile dibandingkan mereka yang tidak memilikinya.

• Terdokumentasi, sehingga memudahkan perusahaan untuk memperkenalkan perusahaan pada calon mitra bisnis.
• Dapat dibaca atau dilihat berulang kali. Dengan adanya profil perusahaan, Anda maupun klien dapat melihat kembali profil perusahaan Anda secara berulang-ulang.
• Dapat dipadukan dalam bentuk digital. Jika Anda telah memiliki profil perusahaan dalam bentuk hand out, Anda juga bisa memadukannya dalam bentuk digital seperti video yang dapat diunggah dalam website. Sehingga mudah diakses dimana saja dan kapan saja.

Demikianlah, pentingnya company profile bagi perusahaan Anda. Buatlah company profile sekarang juga jika perusahaan yang Anda jalankan belum memiliki company profil yang layak. Jangan ragu menggunakan jasa pembuatan company profile untuk mendapatkan desain yang berkualitas.